Jak efektivně rozvrhnout čas mezi různé projekty a zájmy a najít rovnováhu mezi různými oblastmi svého života?

Jste multipotenciál? Osoba, která má mnoho zájmů, talentů a projektů? Pokud ano, jistě víte, jak náročné je najít rovnováhu mezi všemi těmito oblastmi svého života. Neustálé rozptylování pozornostivyčerpání energie může vést k prokrastinaci, frustraci a dokonce i úplné ztrátě zájmu o tyto projekty. 

Umíte si dobře vybrat?

Ale nezoufejte! Existují způsoby, jak efektivně rozvrhnout svůj čas a najít harmonii mezi různými oblastmi svého života. Prvním krokem je stanovit si priority. To se lehko řekne, ale hůř udělá. Zvláště, když máte hromady nejrůznějších zájmů. Co je ve vašem případě prioritou? Lidé často zaměňují prioritu s nějakým úkolem, co nejvíc hoří. 

Příklad. Je mi jasné, co je teď moje priorita. Přece tohle. Když to neudělám, bude velký průšvih. Omyl. 

Nám, multipotenciálům se priority velmi těžko určují, protože nemáme jeden projekt nebo jednu činnost oblíbenější nebo důležitější, než ostatní zájmy. Nebo nás jedna činnost uspokojuje více, než ostatní, ale může se dostat do popředí za nějaký čas úplně jiná dovednost, obor, či záliba. 

Proto si definujme priority: Priorita je činnost, která nás nejvíce přiblíží k našemu cíli. A hned si můžeme položit otázku, jaký je tedy můj cíl? Je to dělat jednu konkrétní věc nebo být realizovanými, šťastnými, být zajištěnými, smysluplně budovat svůj business nebo tvořit zázemí a dobré vztahy? Nebojte se vybrat několik klíčových projektů nebo zájmů, na které se soustředíte. Nejste schopni dělat všechno najednou, a pokus o to by vás jen vyčerpal. Zaměřte se na ty oblasti, které jsou pro vás nejdůležitější a které vás opravdu naplňují. Vyberte si projekty, které si přejete dokončit a zároveň vám přinášejí radost a uspokojení.

Kdo neumí dobře plánovat, leze jako hlemýžď

Dalším krokem je vytvoření efektivního plánu a rozvrhu. Nastavte si jasné cíle a deadliny pro každý projekt. Tohle vám poradí snad každý, ale je to hodně obecné. Jak to vypadá v praxi?

Rozdělte svůj čas tak, abyste měli dostatek času na každý zájem a projekt. Můžete vytvořit časový harmonogram, ve kterém si přesně stanovíte, kolik času budete věnovat jednotlivým oblastem. Buďte však realističtí a nezapomeňte si nechat dostatek času na odpočinek a regeneraci.

Není však vždy jednoduché držet se plánu. Během práce na projektech může nastat něco neočekávaného, co vyžaduje vaši okamžitou pozornost. V takových situacích je důležité být flexibilní a přizpůsobit se novým okolnostem. Pokud se vám nepodaří dodržet plán, nezoufejte. Naopak se poučte z této zkušenosti a zkuste přizpůsobit svůj rozvrh tak, aby vyhovoval vašim aktuálním potřebám.

Ze své praxe podnikatelského mentora pro multipotenciály vím, že plánování je jeden ze slabých článků naší snahy řídit svůj čas. Buď si stanovujeme příliš snadné cíle a plán je „brnkačka“ a za chvilku nás už plánování nebaví, protože víme, že to přece máme, děláme, jsme dobří, prostě žádná výzva. Opouštíme plánování jako nepotřebné.

Druhý extrém je hodně vysoká laťka. Plán se nám nedaří plnit a my jsme frustrovaní. Obviňujeme se z neschopnosti, občas zahlodá náš perfekcionista v nás a tento tlak nemůžeme dlouhodobě vydržet. Jsme jen zklamaní. Takovýchto zklamaných lidí z plánování jsem již potkala hodně. Vyhodnocení je buď, že jsme nemožní nebo za to může plánování. Se sebou zůstat musíme, proto opouštíme plánování.

Hodně lidí žije bez plánu. Dá se říct, že většina, tak proč si někdo dává tu práci, že o něm pořád mluví, když se to dá zvládnout i bez něho? Protože, když si život neplánujete sami, plánuje vám ho někdo jiný. Buď šéf v práci nebo, aniž si toho všimnete, plánují vám ho děti, rodina, známí, okolnosti. 

V čem spočívá ten nejzásadnější rozdíl života s plánem a bez plánu? Nebojím se o to, že byste v životě neměli co dělat. Ale plán NENÍ odškrtávání si splněných úkolů. Plán je cesta k našemu cíli. Měla jsem možnost udělat si během své praxe takový malý sociologický průzkum. Lidé, kteří se snažili o podnikání a neplánovali, nerostli. Ti, kteří měli s plánováním problém, ale nevzdali to a naučili se plánovat, dosáhli v životě svých cílů rychleji a cítili se úspěšní. Podnikat bez plánování je vysloveně hazard. 

Když to neudělám já, tak kdo?

Dalším důležitým aspektem je naučit se delegovatvyužívat pomoc ostatních lidí. Nemusíte dělat všechno sami. Identifikujte činnosti, které můžete přenechat někomu jinému a nebojte se požádat o pomoc. Spolupráce s ostatními vám nejen ulehčí práci, ale také vám může přinést nové perspektivy a nápady. A konečně, nezapomínejte na své vlastní blaho a pohodu.

Multipotenciálové mají tendenci být neustále v pohybu a vytvářet si stres. Je důležité si najít čas na odpočinek a péči o sebe. Naučte se rozpoznávat své hranice a nebojte se říct „ne“ aktivitám, které vás vyčerpávají. Naleznete tak rovnováhu mezi svými zájmy a svou pohodou. Problém multipotenciálů je ten, že umí „všechno“, a proto si to „všechno“ rádi udělají. Ale pozor, tento postoj vás pohltí. Úplně vás semele.

Najít si to, v čem jsem dobrá a zároveň mi to přináší radost a ostatní činnosti, i když je umím, předávám dál, to je umění, které můžete brát jako novou dovednost, kterou je dobré se naučit, proniknout do ní, pochopit ji a dobře ji umět využívat. Protože, když si uvolníte ruce, může vzniknout nový projekt, protože vaše kreativita nezná hranic.

Neuvažte se otrocky u činností, které vás nebaví nebo vám už nedávají smysl. Nemusíte ukončovat celý projekt proto, že vám to už nedává smysl a začínat od nuly. Můžete projekt předat nebo prodat a jistě najdete způsoby jak přizvat další lidi do spolupráce nebo je najmout a zaplatit jim, aby vy jste vytvořili něco většího lepšího a zajímavějšího. 

Výsledkem efektivního rozvrhování času a hledání rovnováhy mezi různými oblastmi svého života je pocit naplnění a radosti. Když dokážete najít harmonii mezi svými různými zájmy a projektovými aktivitami, budete mít více energie a motivace k jejich dokončení. Budete si moci užít své multifacetní schopnosti a zároveň si udržet zdravou rovnováhu ve svém životě.

Takže nebojte se být multipotenciální a rozvrhněte svůj čas tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Využijte výše uvedených tipů a najděte rovnováhu mezi svými různými zájmy a projekty. Buďte si vědomi svých priorit, vytvořte si efektivní plán a nezapomínejte na své vlastní blaho.

Ať už se pohybujete v jakékoliv oblasti svého života, dejte svým aktivitám a zájmům maximální pozornost a energii. Dejte pozornost sobě. Mnohdy se přes tisíc činností a zájmů vytratí právě fokus na nás samotné. 

Napište mi, jaké tipy potřebujete uvést do praxe a co nejvíc řešíte. Budu se na vaše postřehy těšit a ráda odpovím na vaše otázky v dalším článku. 

Vaše Věra Svoboda Kučerová – mentorka multipotenciálních bytostí

Naučím vás podnikat ve všem, co máte rádi.
Jsi multipotenciální? ➡️ Udělej si KVÍZ ZDARMA>>
Komentáře

Přidat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Vaše osobní údaje budou použity pouze pro účely zpracování tohoto komentáře. Zásady zpracování osobních údajů