Techniky řízení času – proč někomu nefungují a někomu ano – část 4. „blokování času“ podle Elona Muska.

Elon Musk je vzorem pro mnoho úspěšných podnikatelů, ale mohl by být vzorem i pro maminky na mateřské, proč? Protože dokáže pracovat v blocích tak, že zahrnuje i čas na rodinu, cvičení a další aktivity. Já tuto techniku miluji a hned vám ukážu, jak si ji můžete ochočit pro sebe.

Pojďme na to:

Den je již předem naplánovaný. Takže nejpozději večer byste měli vědět, co vás další den čeká. Tuto metodu doporučuji nejprve pilovat a ladit, než budete mít pocit, že jste ji zvládli. Musk si svoje časové bloky rozděluje po 5 minutách, tak pozor, my si dáme bloky po hodinách a nebo půl hodinách, takže to zvládne opravdu každý. Každému bloku je přiřazena nějaká aktivita.

Tip: spolu s touto metodou doporučuji používat „Pravidlo 2 minut“.

Co to je? Úkol, který trvá míň jak 2 minuty, nikam nezapisuju a nikterak ho neplánuju a nepřemýšlím, kam ho zařadit, udělám ho rovnou. Tím si ušetříme spoustu času. Věřte mi. Řada mých klientů po zavedení pravidla 2 minut prohlásila, že lepší tip nikdy nedostali. Vyzkoušejte ho a uvidíte, že hooodně uvolníte svoji mozkovou kapacitu.

Dvě výhody metody blokování času

• 1. Máte jasno. Víte, kdy je čas na práci a na zábavu a všechen čas využíváte vědomě a efektivně. Toto se mi osvědčilo, když jsem podnikala na mateřské. Věděla jsem, že nepřebíhám mezi povinnostmi mámy a prací. Vytvořila jsem zpočátku malé bloky pro práci a v tu dobu jsem věděla, že když jsou děti třeba na procházce nebo ve školce, nerušeně pracuji a když jsou se mnou, neodbíhám k práci a plně se jim mohu věnovat. Bez výčitek svědomí, že musím ještě hodně udělat. Nechávalo mi to volnou hlavu a je to pocit k nezaplacení.
• 2. Snižujete množství voleb, které byste jinak museli udělat. To věčné rozhodování, do čeho se pustit je pro mnoho lidí na denním pořádku a díky tomu udělají málo. Pak se diví, že nevidí výsledky. Náš mozek je v neustálém rozhodovacím procesu a je tím přetížený. Touto metodou nebudete mít mozek „opotřebovaný“, protože máte dopředu rozhodnuto a během dne se už nerozhodujete. Náš mozek má navíc jen omezené množství voleb na den – dobré vědět. A tak, abyste se necítili „urozhodovaní“, raději zvolte tuto metodu.

Metoda time boxu ve 3 krocích

1. Papír si rozdělíme na 2 sloupce. V levo každé 2-3 řádky přidělte hodině nebo půlhodině, pro co se rozhodnete. Stačí pár minut a máte svůj time box hotový.

2. Potřebujete odhad, kolik daný úkol zabere a zapište ho k časovým blokům. Např. práce na sítích mi zabere hodinu. Zapíšu si ji do dvou půlhodinových bloků. Do pravého sloupce si píšeme poznámky k tomu. Např. příprava grafiky, psaní postu, vložení příspěvku, téma příspěvku atp.

Postupně budete zlepšovat svůj odhad. Zbytečný optimismus na začátku vám může přinést pesimismus na konci. Tak se příliš nepřeceňujme. A když se nám to hned nepovede dobře odhadnout, příště už budeme vědět, kolik nám daná věc zabere. Říká se tomu „plánovací omyl“ a rozhodně nejste první ani poslední, komu se to stalo. 😊

Velké úkoly rozdělte na menší. Aby to nevypadalo tak, že budete mít „od 8:00 – 12:00 BUDU PRACOVAT“ 😄

3. Vyrovnávací paměť pro neočekávaná přerušení – to je prostor, který tvoří nějaký manipulační prostor. 😉 Např. přechod z jednoho úkolu do druhého, vyrušení, přesun na schůzku. Prostě nejsme stroje a tak počítáme i s neočekávanými aktivitami, abychom nebyli překvapení, že jsme kvůli tomu, že jsme museli na záchod, nestihli to, co jsme chtěli. Takže „vyrovnávací paměť“ slouží k tomu, abychom nebyli otroky svého systému, ale aby nám sloužil. Takže přidáme časy vyrovnávací paměti tam, kde cítíme, že potřebujeme.

Neplánujte si takto jen práci, ale život – včetně sportu, domácích prací, relaxace. Všechny činnosti, když budete dělat vědomě, tak vám čas neuteče a vy budete cítit pocit radosti a uspokojení.

Já si do svých bloků dávám jak čas na meditaci, čas na přemýšlení (i když nejsou ihned vidět výsledky, přemýšlení je důležitou součástí mojí práce) a také čas, ve kterém je NIC. Tím tvořím Ostrůvky ničeho, kdy ani nepřemýšlím, ani nerelaxuji, je to nádherný prostor, ve kterém může vzniknout cokoli. Tomuto proudění chci být stále otevřená. A když mi někdo namítne, že neví, co je nuda, tak právě nudit se je nádherná dětská vlastnost, která otevírá dveře kreativitě. A tak vám doporučuji, abyste si nudu chvíli naordinovali, protože je to velmi osvobozující pocit.

Pro koho je Muskův způsob vhodný:

Pro vrcholové manažery a ženy na mateřské. 😊

Pro koho není:

Myslím, že je pro všechny a když o sobě víte, že jste vysoce citliví – hypersenzitivní lidé, tvořte si delší bloky, abyste se nedostávali do stresu.

Kdo si chce vyzkoušet jiný způsob řízení času, mám pro vás moje dva oblíbence – Parkinsona a Paretta. Myslím, že Parkinson vás pobaví. Najdete je příště v dalším článku.

Přihláška na workshop „Naplánuj si svůj rok 2025„