Techniky řízení času – proč někomu nefungují a někomu ano – část 2. Porcování slona

Proč někomu řízení času funguje a jinému ne?

Možná jste nenatrefili na techniku, která je pro vás vhodná. Umění ovládat svůj čas by měl umět každý, a čím lépe, tím víc volného času získáme. Vyplnit prostor „něčím“, umí každý. Ale chytře dosahovat svého plného potenciálu a při tom se nevyčerpat, umí jen někdo.

Dnes vám naservíruju proslulého „prokrastinačního slona“. Petr Ludwig a jeho kniha Konec prokrastinace je známá věc. Každý to ví, stejně všichni prokrastinujem. Proč?

Asi neumíme dobře porcovat slona. Fígl tkví v tom – lehce popíšu pro nezasvěcené… Když je úkol moc obtížný a veliký nebo máme celou hromadu nesplněných úkolů, je ta hromada tak velká, že začíná připomínat slona, který je větší, než my. Ludwig proto doporučuje slona si začít porcovat. Vědět, že ho nezvládnu na posezení, ale dám si tady kousek a zítra kousek a tak se budu živit slonem, co budu živ a jednou ho dojím.

Popišme si techniku:

• 1. Co je naším slonem? Seznam všech úkolů
• 2. Zapsané by měly být všechny, abychom je nenosili v hlavě
• 3. Vyznačím si, které úkoly zvládnu dnes
• 4. Udělám je
• 5. Zhodnotím si, jak se cítím
• 6. Opakuji každý den

Smyslem této techniky je, zbavit nás strachu z nesplnitelného a tím se vyhneme prokrastinaci – odkládání, nebo zabavením se tím, že se pouštíme do „všeho možného“, jen ne do toho, co je důležité udělat. Zná to asi každý. Někdy utečeme k zábavě. Rádi říkáme, že jsme prokrastinovali na sítích, to ten čas uteče, jakoby nic. Jindy utečeme k jiné práci. Tvářit se bussy je totiž príma. Výčitky svědomí nás tlačí o něco méně. Přitom víme, že jsme měli dělat na něčem jiném, ale, když on je slon taaak velký.

Tato technika je vhodná pro lidi, kteří často prokrastinují a ví o tom.

A není vhodná pro detailisty a pečlivé lidi, kteří se v plnění drobných úkolů ztratí a ztratí ze zřetele svůj cíl.

Tady bych ráda upozornila na to, že do stavu flow se dostáváme jen, když je úkol náročný tak akorát. Když je obtížný – to jsme si vysvětlili. Potřebujeme ho naporcovat jako slona.

Ale druhý pól je ten, že se úkol stane až příliš jednoduchý a naše úroveň schopností a znalostí je vysoká. Pak se nám do té „triviality“ také nechce a opět začneme prokrastinovat. Hrozí-li vám to, opět si všimněte, že ze slona neumsíme dělat sekanou a nebo ho namlít. Položte si otázku, jestli náhodou nespadáte do skupiny lidí, pro kterou jsou příliš snadné úkoly „houby výzva“ a máte je tendenci nedělat. Pro vás bude mnohem lepší zvolit jinou techniku. Třeba techniky pro lepší koncentraci. A na tu se podíváme v dalším díle.

Přihláška na workshop „Naplánuj si svůj rok 2025“